Institutionen wie Pflegeheime, Wohnheime, geschützte Werkstätten oder Spitäler stehen bei der Beschaffung vor einer komplexen Herausforderung. Unterschiedliche Bereiche – von Gastronomie und Wäscherei über Pflege und Betreuung bis hin zu Technik, Reinigung und Administration – haben jeweils eigene Anforderungen und Lieferanten.
Das Resultat ist häufig eine unnötig grosse Zahl von Zulieferern, verbunden mit höheren Kosten, komplexer Logistik und erheblichem administrativem Aufwand.
Seit fast zehn Jahren unterstützen wir Institutionen im Gesundheitswesen dabei, ihre Beschaffung zu vereinfachen und Kosten nachhaltig zu senken. Gemeinsam mit rund 200 Einrichtungen aus 21 Kantonen repräsentieren wir heute über 19 000 Heim- und Pflegeplätze.
Wer wir sind
Wir kombinieren Einkaufserfahrung, Datenanalyse und pragmatische Umsetzung. Im Mittelpunkt stehen Transparenz, partnerschaftliche Verhandlung und messbare Resultate.
Worauf wir achten
- Nachhaltigkeit der Massnahmen
- Fairness gegenüber Lieferanten und Dienstleistern
- Vertraulichkeit und saubere Dokumentation
Beschaffungsoptimierung für Pflegeheime, Wohnheime und Spitäler
Die Beschaffung in Pflegeheimen, Wohnheimen, geschützten Werkstätten und Spitälern ist komplex. Verschiedene Bereiche – Gastronomie, Wäscherei, Pflege, Betreuung, technische Dienste, Reinigung und Verwaltung – benötigen unterschiedliche Produkte und Dienstleistungen.
Dies führt in vielen Institutionen zu einer grossen Zahl von Lieferanten, höheren Einkaufskosten und einem erheblichen administrativen Aufwand.
Wir unterstützen Einrichtungen im Gesundheitswesen dabei, ihre Beschaffung zu vereinfachen, Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren.
Seit fast zehn Jahren arbeiten wir mit Institutionen in der ganzen Schweiz zusammen. Heute umfasst unser Netzwerk rund 200 Einrichtungen aus 21 Kantonen mit über 19 000 Heim- und Pflegeplätzen.
Einkauf & Lieferanten
Kostenoptimierung beginnt oft im Einkauf: Konditionen, Rabatte, Servicelevels, Bündelung, Alternativanbieter. Entscheidend ist, nicht einfach „zu drücken", sondern ein robustes Konditionsmodell zu verhandeln.
Wir arbeiten mit Benchmarks, prüfen Preislogiken, analysieren Lieferantenstrukturen und sorgen dafür, dass die Versorgungssicherheit erhalten bleibt.
Verträge & Konditionen
Vertragsdetails entscheiden: Laufzeiten, Indexierungen, Mindestmengen, Kündigungsfristen, Zusatzkosten. Viele Einsparungen liegen nicht im reinen Preis, sondern in Klauseln, Logiken und Leistungsumfang.
Wir schaffen eine Vertragsübersicht, markieren Risikopunkte und definieren konkrete Verhandlungspakete.
Prozesskosten
Prozesskosten sind oft unsichtbar: Doppelarbeit, Medienbrüche, manuelle Prüfungen, Fehlerkorrekturen. Kleine Reibungspunkte summieren sich zu hohen Jahreskosten.
Wir identifizieren die grössten Zeitfresser, standardisieren Abläufe und reduzieren Fehler – ohne die Organisation zu überlasten.
FAQ
Ist das „Cost-Killing"?
Nein. Unser Fokus ist nachhaltig: Qualität sichern, Partnerschaften respektieren, Effekte messbar machen.
Wie schnell sieht man Resultate?
Oft gibt es frühe Quick Wins, die volle Wirkung zeigt sich typischerweise über mehrere Monate.
Was braucht ihr von uns?
Eine Basis an Rechnungen, Kreditorenbuchhaltung und Verträgen sowie Ansprechpartner und Prioritäten – den Rest strukturieren wir.
Team
Geschäftsleitung und Pooling: Isabel C. Marini Petter
Analyse und Kundenbetreuung: Eric Petter
Philosophie
- Fairness: Verhandlungen auf Augenhöhe, keine verbrannten Beziehungen.
- Messbarkeit: Einsparungen, Effekte und Risiken werden nachvollziehbar dokumentiert.
- Nachhaltigkeit: Follow-up sichert, dass Resultate bleiben – nicht nur auf Papier.
Strategische Beschaffungsoptimierung für Institutionen des Gesundheitswesens
Die Beschaffung in Pflegeinstitutionen ist strukturell anspruchsvoll. Unterschiedliche Fachbereiche – Gastronomie, Wäscherei, Pflege, Betreuung, technische Dienste, Reinigung oder Verwaltung – benötigen jeweils spezialisierte Produkte und Dienstleistungen.
Diese historisch gewachsenen Strukturen führen in vielen Einrichtungen zu einer hohen Zahl von Lieferanten, komplexen Abläufen und unnötigen Kosten.
Seit nahezu einem Jahrzehnt unterstützen wir Institutionen des Gesundheitswesens bei der Optimierung ihrer Beschaffung. Mit rund 200 Einrichtungen in 21 Kantonen und über 19 000 Heim- und Pflegeplätzen verfügen wir über eine starke gemeinsame Beschaffungsbasis.
Unsere Zusammenarbeit beginnt stets mit einer umfassenden Analyse der bestehenden Beschaffung anhand der Kreditorenbuchhaltung und der Rechnungsbelege. Auf dieser Grundlage entwickeln wir individuelle Optimierungsvorschläge.
Die Umsetzung erfolgt ausschliesslich auf Wunsch des Kunden. Kosten entstehen erst dann – und orientieren sich konsequent am realisierten Einsparpotenzial.